Skip to main content

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy

Niniejsza klauzula dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy pomiędzy PinMeTo Sp. z o.o. a podmiotem, który Państwo reprezentują.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest PinMeTo Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (adres: Aleja Grunwaldzka 163, 80-258 Gdańsk, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, pod numerem KRS 0000806889, NIP: 5851489498, REGON: 384724648 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: privacy@pinmeto.com.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia oraz w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy Administratorem a podmiotem, który Państwo reprezentują, w tym w celu bieżącej komunikacji, koordynacji realizacji umowy oraz obsługi rozliczeń.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na konieczności podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy z podmiotem, który Państwo reprezentują, oraz na zapewnieniu prawidłowej i efektywnej realizacji jej postanowień.

3. Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację umowy oraz bieżący kontakt w sprawach z nią związanych.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków, w szczególności jednostka biznesowa odpowiedzialna za realizację umowy oraz działy administracji i finansów.

Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom trzecim świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej (np. usługi IT, księgowe, prawne), wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO, oraz z zachowaniem wymogów poufności i bezpieczeństwa danych.

5. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób wywołujący wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływający.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie – przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi terminów przedawnienia roszczeń oraz przepisami podatkowymi i rachunkowymi. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu ustania celu przetwarzania.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  • prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych (art. 16 RODO);
  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
  • prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO), o ile ma zastosowanie;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO);
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem, adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim następuje wyłącznie na podstawie pisemnych umów zawartych zgodnie z art. 28 RODO, zobowiązujących te podmioty do zachowania poufności oraz wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Powiązane dokumenty dotyczące prywatności